Les mesures de prévention du festival visent à garantir un événement sans Covid et la réussite du déroulement du programme du festival
Le festival mettra en œuvre un certain nombre de mesures de prévention pour que le week-end de l’événement se déroule de la manière la plus sûre possible, avec un maximum de garanties pour les visiteurs et les amateurs de vélo.
Le festival conserve son programme sportif intact, une zone d’exposition complète et l’activité demobike avec les dernières nouveautés du marché. Il y aura aussi une zone gastronomique.
En bref, le festival Sea Otter Europe est prêt à accueillir tous les participants à chacune des activités prévues pour septembre 2020. Voici les mesures préventives générales du festival :
LA LIMITATION DU NOMBRE DE VISITEURS ET LA DISTANCE INTERPERSONNELLE
Le contrôle du nombre de visiteurs via l’accès au festival au moyen d’une entrée
Un festival à entrée gratuite
- L’entrée sera totalement gratuite et constituera un premier filtre de contrôle du nombre de visiteurs. Pour l’obtenir, l’utilisateur devra s’inscrire sur le site web de Sea Otter Europe ou pourra l’obtenir auprès de tous les points de distribution du guide officiel du festival Sea Otter Europe (magasins spécialisés en cyclisme, entre autres).
Il y aura également un filtre de contrôle de la température des visiteurs.
Le contrôle du nombre de personnes dans les espaces fermés du festival
- Dans les zones les plus fermées du festival (zone d’accréditation, intérieur du pavillon et zone VIP), il y aura également un contrôle de capacité spécifique pour créer une rotation du public et ne pas encourager les agglutinations. De plus, des cordons de sécurité seront installés au niveau des files d’attente et des zones de service à la clientèle, assurant ainsi la distance réglementaire.
La répartition espacée des stands de la zone d’exposition
- Dans les espaces ouverts du périmètre (zone d’exposition A-B-C-D), il est prévu de modifier la répartition des exposants en appliquant la distance de 2 m entre les stands.
LES ÉQUIPEMENTS DE PROTECTION INDIVIDUELLE
L’utilisation d’équipements de protection individuelle par toutes les personnes présentes au festival
- Utilisation obligatoire des masques par toutes les personnes présentes au festival : y compris le personnel, les exposants et le public visiteur.
- Points de distributeurs de gel hydroalcoolique répartis dans toute l’enceinte.
L’HYGIÈNE DES ESPACES
Un personnel d’entretien spécialisé dans la désinfection des parties communes
- Le personnel d’entretien sera chargé de nettoyer et de désinfecter en permanence toutes les parties communes.
- Du gel hydroalcoolique sera situé à toutes les entrées des zones intérieures du pavillon où un afflux de public et/ou de personnel est prévu.
- Des W.-C. portables adaptés à la nouvelle réglementation sanitaire, en ce qui concerne les EPIS comme en matière de désinfection, seront installés.
INFORMATIONS
Une équipe de service à la clientèle bien informée pour répondre à toute question
- L’organisation du festival Sea Otter Europe veillera à ce que toutes les informations concernant les mesures soient claires et concises, tant avant le festival (par le biais du site web, de la newsletter et des réseaux sociaux) que pendant le festival (au moyen de l’installation de panneaux d’information physiques, de la communication via un système de sonorisation et de la présence d’un personnel informant en permanence tous les visiteurs). L’équipe sera également chargée de veiller à ce que les mesures de prévention soient correctement respectées.
Source : PROCICAT, Pla Territorial de Protecció Civil de Catalunya ; la Conselleria de Sanitat de la Generalitat de Catalunya ; et l’Ajuntament de Girona.